We welcome proposals for presentations to be given at TokyoRubyKaigi11.

Application Guidelines

  • The content of your presentation should be related to Ruby. For details, please see the About page.
  • (Personal preference of the President of the Executive Committee) I would love to hear of any personal programming experiences that made you think “Oh, I wrote some great code here” or “Wow, I made something awesome”. That sort of “Oh, wow” stories will appeal to attendees from any field, I think. Please share your “Oh, wow” moments with us.
  • Please make your proposed presentations about software whose development you are personally involved in. Also, we prefer presentations about things that have already been created, not things you plan to make in the future.
  • Presentations will run for 30 minutes, including a question-and-answer session.
  • Please present in Japanese or English.
  • We may want to record and transmit video if sponsors and other people attend (but we will refrain from this if they do not attend). Please keep this in mind.
  • Your presentation materials should preferably be in English, or have English side-by-side with Japanese. Also, we encourage you to publish your materials after the presentation.
  • If your proposal is accepted, we may ask to interview you about the content of your presentation beforehand (via e-mail, Skype, face to face, or otherwise). Thank you in advance for your cooperation. The content of these interviews will be published before the conference through some medium or other.

Evaluation of proposals

  • Proposals will be accepted until 2/29 (Monday). This deadline may be extended, depending on circumstances.
  • Proposals will be evaluated by the individuals who are cooperating on the program of this conference, and by the Executive Committee.

Notification of acceptance

We will notify you in the course of March whether your proposal was accepted or rejected. This notification will come through a speakers’ mailing list created for the purpose.

Schedule (preliminary)

  • 2/1 (Monday): Call for Presentations opens
  • 2/29 (Monday): Deadline for proposals, start of assessment
  • Sometime during March: Notifications of acceptance sent out, publication of the conference program
  • Mid-April: Start of ticket sales
  • 5/28 (Saturday): TokyoRubyKaigi11

If you have any questions, please send them to tokyorubykaigi11@atdot.net.

Update 2/15: Because we have received many offers of sponsorship, we may be able to provide travel assistance for speakers coming from far away. Please contact us for more information.

How to Apply

Please apply via the application page.

About the Application Procedure

You must provide all the following information in order to propose a presentation. Please write in Japanese or English.

  • Name
  • Title

The name and title of the person proposing a presentation. Please use your own preferred notation.

  • Title
  • Summary

The title and an introduction of your presentation, as you would expect. As mentioned above, please make your presentation about software whose development you are involved in yourself.

  • Prerequisite knowledge

The prerequisite knowledge necessary for understanding your presentation. We want to publish this together with the summary, for the convenience of our attendees.

  • E-mail address (This information will not be made public)

The e-mail address that should be used for notifications of acceptance and the speakers’ mailing list.

  • Explanation of the content and technical points of interest of your presentation (This information will not be made public)

Please tell us more about why the content you propose is suitable for presenting at this conference. We recommend that you focus on how your presentation is interesting from a technical standpoint. The assessment of your proposal will focus on the presentation’s summary and technical points of interest.

Regarding these points of interest, please tell us about the aspects of the presentation that you yourself find interesting.

Your presentation does not need to be about something novel or unique, like with a full conference presentation. It is enough for it to be interesting from a technical point of view.

Do you want to write an article for Rubyist Magazine or the like? (This information will not be made public) Please select “Yes” if you would be willing to write an article about your presentation in Rubyist Magazine, a blog, or elsewhere, before or after the conference. This may affect your chances of having your presentation accepted (we believe it is better if your presentation does not end at the conference, but lives on in some other format as well).

By the way, another advantage of publishing an article in advance is that this will help you be more prepared.

発表募集

東京Ruby会議11で発表して下さる方を募集いたします。

応募要綱

  • 発表について
    • Ruby に何か絡んでいる内容でお願いします。詳細は About のページをご覧下さい。
    • （実行委員長の個人的な希望）プログラミングをしていて「おお、凄いコードが書けた」「これは凄いものを作ってしまった」のような経験など、聞くことができると大変嬉しいです。そういった「おお、すげえ」という内容は、どんな分野であれ、聞く人に訴えるものがあると思います。ぜひ、「おお、スゲえ」を共有させて下さい。
    • ご応募頂く内容は、自分が開発に携わっているものに限定させて下さい。また、「これから作る」といった内容ではなく、既に行なったものであるほうが望ましいです。
    • プレゼンテーションは、質疑応答込みで 30 分を予定しています。
    • ご発表は日本語か英語で行なって下さい。
    • スポンサーと人が集まれば録画・配信を行ないたいと思っています（集まらなければやりません）。あらかじめご了承の上ご応募下さい。
    • 発表資料は、英語、もしくは英語併記だと助かります。また、発表後に資料を公開して頂けると嬉しいです。
    • ご発表をお願いすることになった場合、発表内容について、事前インタビューをさせて頂く可能性があります（メールや skype、直接など）。ご協力をお願いいたします。インタビューした内容は、何らかの媒体で事前に発表します。
  • 当落について
    • 応募は 2/29 (月) まで受け付けます。状況により、延長される可能性があります。
    • 審査（当落の判定）は「プログラム協力」の方々と実行委員会によって行なわれます。
  • 連絡について
    • 3月中には当落のご連絡をお送りします。
    • 連絡はスピーカーメーリングリストを作成し、そこで行ないます。
  • スケジュール（予定）
    • 2/1 (月) 発表募集開始
    • 2/29 (月) 発表募集締め切り、審査開始
    • 3/どこか 当落発表、プログラム公開
    • 4/中旬 チケット販売開始
    • 5/28 (土) 東京Ruby会議11

不明な点があれば、tokyorubykaigi11@atdot.net までお気軽にお寄せ下さい。

2/15 追記: スポンサーさんが沢山ついてくれたので、遠くからいらっしゃる方には交通費補助ができるかもしれません。ご相談ください。

応募方法

申し込みページ からお申し込み下さい。

応募方法の解説

発表応募に必要となる内容は下記の通りです。日本語か英語で書いてください。

  • 名前
  • 肩書き

ご発表頂く方の名前と肩書きです。好きな表記をどうぞ。

  • 題目
  • 概要

ご発表のタイトルと紹介になります。よくあるやつですね。 前述のとおり、開発に関わっているソフトウェアについてのご発表となるようにお願いいたします。

  • 前提知識

ご発表を聞くために必要となる前提知識です。 聞く人にとって便利かと思うので、概要等とともに公開したいと考えています。

  • 連絡先メールアドレス（公開されません）

当落通知の宛先、およびスピーカーメーリングリストに追加するメールアドレスです。

  • 内容の解説と技術的面白さ（公開されません）

ご応募頂く内容を、なぜこの場で発表する必要があるのか、という点をお寄せ下さい。 どう技術的に面白いか、という点をアピールして頂ければと思います。 概要および、この面白さによって、当落を審査します。

面白さは、ご自分が面白いと思われる点を教えてください。

学会発表のような、新規性、独自性などは問いません。技術的に面白ければ問題ありません。

  • るびま等に記事を書いてくれますか？（公開されません）

るびまやブログ、その他媒体で発表内容を事前・事後に記事を書いてくださる方は、「はい」を選択して下さい。 当落に影響するかもしれません（発表だけで終わるのではなく、何らかの別の形で残して貰えるほうが良い、という価値観によります）。

ちなみに、事前に記事を公開する、というのも、予習ができて、意外といいものですよ。